Getting Things Done (gtd) ist eine Selbstmanagement-Methode von David Allen.
Wikipedia schreibt dazu:
GTD basiert auf dem Prinzip, dass eine Person ihre anstehenden Tätigkeiten in einem Verwaltungssystem notiert und somit den Kopf frei hat für Wichtigeres. Dieses System liefert kontextbezogene Aufgabenlisten für den Alltag. Die Person soll sich somit auf die Erledigung ihrer Aufgaben konzentrieren können, ohne befürchten zu müssen, etwas zu vergessen. Diese Selbstmanagement-Methode soll effizientes und belastungsfreies Arbeiten ermöglichen.
Der restliche Eintrag bei Wikipedia beschreibt die Methode noch ganz anschaulich, leider ist nur der Abschnitt zu “Techniken und Werkzeuge” recht dünn.
Als weiteren Einstieg zur Methode sollte man auch die Grundlagenserie auf imgriff.com gelesen haben.
Folgend nun eine kleine Linksammlung, wie die gtd-Methode auf zwei gute Aufgabenverwaltungen (Outlook und RememberTheMilk) angewendet werden kann. Zusätzlich habe ich noch die Möglichkeit gefunden, wie man das Notiztool Evernote für gtd nutzen kann.
Auf seinem Blog hat Niels Warnecke eine Artikelserie darüber veröffentlicht, wie man GTD mit Outlook nutzten kann (auch als PDF). Der Artikel macht es gut nachvollziehbar, wie man gtd mit Outlook umsetzen kann.
Für meine privaten to do’s nutze ich RememberTheMilk. RTM unterstützt nicht direkt alle Aspekte von gtd, insbesondere die Einrichtung von Projekten geht nur über kleine Umwege. Auf der Homepage von RTM findet sich ein guter Artikel darüber, wie man gtd trotzdem einrichten kann. Für mich eine akzeptable Lösung.
Evernote selbst ist eher ein Notiztool. Etwas besonderes wird es aber dadurch, dass es bereits in der freien Version auf vielen Plattform verfügbar ist (von der Internetseite zur Desktopversion und vielen mobilen Versionen für das IPhone, Android und Co.) und sich über alle problemlos synchronisiert. Der Blog “This, That, and the Other Thing” beschreibt wie man Evernote für GTD missbrauchen kann.
Persönlich nutzte ich leichte Variationen von gtd, z.B. lasse ich Ortsangaben als Kontexte ganz weg. Meine dienstliche Variante läuft auf Outlook. David Allen schlägt zwar vor, bei gtd alle Aufgaben, also berufliche wie private, zusammen zu pflegen, ich ziehe es aber dennoch vor, sie getrennt zu verwalten.
Privat nutzte ich RememberTheMilk und habe als ProUser noch ein tolles App für mein iPod Touch.
Evernote dient (neben meinem Atoma Notizbuch) nur als Eingang, dass kann es nämlich am besten. Die Evernote-gtd-Lösung ist mir zu fummelig.
Die Links im Überblick
Über Getting Things Done
auf Wikipedia
auf imgriff.com
gtd mit Outlook 2007
Umfassende Artikelserie auf Day-Spotting
und diese als PDF
gtd mit RememberTheMilk
Homepage von RememberTheMilk
Über RememberTheMilk auf imgriff.com
gtd mit RTM
gtd mit Evernote
Homepage von Evernote
gtd mit Evernote
Notizbuch als Eingangskorb
Für mich die bessere Alternative zu einem Moleskin.
Das Atoma. (Homepage, Shop von Manufactum)
Vorteil: Es lassen sich Seiten herausnehmen